Badges salariés
Connecter Silae
Reliez Silae Paie à Badgez : les salariés de vos dossiers de paie sont créés et mis à jour, et leur badge est révoqué à leur date de sortie.
Si vos paies sont faites avec Silae Paie, Badgez peut lire vos dossiers de paie : les salariés y sont créés et mis à jour automatiquement, et une date de fin d'emploi programme la révocation du badge. La connexion se fait dans le menu Réglages et est réservée à l'admin du groupe.
Avant de commencer
Il vous faut trois identifiants, fournis par Silae à l'ouverture du compte API :
- le Client ID ;
- le Client Secret ;
- la Clé de configuration d'accès API, qui détermine les dossiers accessibles.
Badgez lit seulement le nom, l'e-mail, le mobile, l'établissement et les dates d'emploi des salariés.
Connecter Silae
- Ouvrez le menu Réglages. Dans la section Silae Paie, cliquez sur Connecter Silae.
- Renseignez le Client ID, le Client Secret et la Clé de configuration d'accès API.
- Cliquez sur Vérifier et enregistrer.
Badgez vérifie les identifiants auprès de Silae, puis les enregistre chiffrés. Ils ne sont plus jamais affichés. La section passe à Connecté et indique le Client ID masqué, le nombre de salariés suivis et la date de la dernière synchronisation.
Rattacher les dossiers aux entreprises
Une fois Silae connecté, la section liste vos dossiers de paie et leurs établissements. Chaque établissement doit être rattaché à une entreprise du groupe (voir Ajouter les entreprises du groupe).
- Pour chaque ligne de la colonne « Dossier et établissement Silae », choisissez l'entreprise dans la colonne « Entreprise Badgez ». Un dossier sans établissement s'affiche sur une seule ligne, Tout le dossier.
- Laissez Ne pas synchroniser pour les établissements à ignorer.
- Cochez Synchroniser automatiquement chaque nuit si vous le souhaitez (à 4 h, heure de Paris).
- Cliquez sur Enregistrer.
Synchroniser
- Cliquez sur Aperçu : Badgez calcule les changements sans rien modifier.
- Vérifiez le compte rendu « Aperçu : rien n'a été modifié » et la liste des salariés concernés.
- Cliquez sur Synchroniser pour appliquer les changements.
Ces deux boutons restent grisés tant qu'aucun établissement n'est rattaché à une entreprise.
Le compte rendu affiche des compteurs (Créés, Mis à jour, Sorties programmées, Révoqués, Inchangés, Ignorés), puis le détail par salarié. Le détail reste consultable 24 h.
| Dans Silae | Dans Badgez |
|---|---|
| Salarié actif d'un établissement rattaché | Salarié créé avec un badge permanent, sans envoi. |
| Salarié déjà saisi à la main, avec le même e-mail | Rattaché à son matricule Silae, sans doublon. |
| Nom, e-mail, mobile ou établissement modifié | Fiche mise à jour, badge actualisé si le nom ou l'entreprise change. |
| Date de fin d'emploi | Révocation programmée à la fin de ce jour (Sortie programmée). |
| Date de fin retirée | Date de révocation retirée, si c'est Silae qui l'avait posée. |
| Salarié qui n'est plus actif | Badge révoqué. |
| Établissement non rattaché | Salarié Ignoré. |
| Prénom ou nom manquant | Erreur : salarié non créé. |
Les nouveaux salariés sont créés sans envoi : leur badge part quand vous l'envoyez (voir Remettre les badges).
Modifier les identifiants ou déconnecter
- Modifier les identifiants : saisissez le Client ID. Laissez vides le Client Secret et la clé pour garder les actuels.
- Déconnecter : les identifiants sont supprimés et la synchronisation s'arrête. Les salariés déjà créés restent dans Badgez avec leur badge. Le bouton agit sans demande de confirmation.
Questions fréquentes
Silae refuse mes identifiants. Que faire ?
« Client ID ou Client Secret refusé par Silae » : vérifiez ces deux valeurs. « Clé de configuration d'accès API refusée » : vérifiez la clé. Si la section affiche « Aucun dossier accessible avec cette clé. », la clé ne donne accès à aucun dossier : voyez avec Silae.
Pourquoi le message « Trop d'appels à Silae, réessayez dans quelques minutes » ?
Badgez limite les appels à Silae à 20 par quart d'heure pour votre groupe. Attendez quelques minutes avant de relancer un aperçu ou une synchronisation.
Un salarié apparaît « Ignoré ». Pourquoi ?
Son établissement n'est rattaché à aucune entreprise. Choisissez une entreprise pour cet établissement, enregistrez, puis synchronisez à nouveau.
Puis-je encore modifier un salarié synchronisé à la main ?
Oui, mais la synchronisation suivante remet le nom, l'e-mail, le mobile et l'entreprise à la valeur de Silae, dès que Silae les renseigne. Faites plutôt la correction dans Silae.